ОРГАНИЗАЦИЯ СОБРАНИЙ

Д.И. Рейтынбарг

D.I. Reitynbarg THE ORGANIZATION OF MEETINGS

DOI:10.38098/ipran.opwp_2024_30_1_009

Аннотация. В данной статье Д.И. Рейтынбарг выступает как деятель и популяризатор движения научной организации труда. В центре его интереса оказывается такая форма организационной деятельности как собрание, в начале 1920-х гг. ставших весьма распространенным явлением. Он выделил собственно собрание и заседание, где участники близки друг другу родом деятельности, регулярно и систематически проводятся. Целью заседания является согласование дальнейшей работы участников. В собрании есть постоянные элементы: председатель собрания, участвующий коллектив, предмет собрания (вопросы, «повестка дня»), время, в течение которого работа проходит, – их и разобрал в статье Рейтынбарг. Также автор дал рекомендации и советы. Несмотря на наивность, статья была важна для того времени, т.к. собрания стали большой проблемой – на них тратилось много времени и эффективность их была низкой. Автор буквально давал советы: список президиума составляется так, чтобы члены его дополняли друг друга перечисленными выше качествами; председатель заседания или совещания является чаще всего и руководителем данного коллектива; его роль – организационно-деловая. Он должен экономить время совещания, доводить его до организационного конца; принять ряд решений; поручить их выполнить. Каждый выступающий должен овладеть организационной техникой выступления, готовится к собранию. Как средство организационного воздействия на коллектив можно и нужно применять отмену заседаний, если заседающие к нему не готовились. Причины растраты времени во время собраний кроется в излишней мягкости председателя, отсутствии для докладчиков жесткого регламента, неумении оппонентов коротко и ясно выражать свои мысли, неправильно составленной повестки дня, устных расплывчатых докладах, где не обозначена цель.

Ключевые слова: история психотехники, научная организация труда, собрания, заседания, экономия времени.

Abstract. In this article, D.I. Reitynbarg acts as an activist and popularizer of the movement of scien-tific organization of work. In the center of his interest is such a form of organizational activity as a meeting, which in the early 1920s became a very common phenomenon. He distinguished between a meeting and proceedings, where the participants are close to each other in terms of activity, regular-ly and systematically held. The purpose of the meeting is to harmonize the further work of the par-ticipants. There are permanent elements in the meeting: the chairman of the meeting, the participat-ing collective, the subject of the meeting (questions, “agenda”), the time during which the work takes place – they were analyzed in Reitynbarg's article. The author also gave recommendations and advices. Although naive, the article was important for the time, as meetings had become a big prob-lem – they were time-consuming and ineffective. The author literally gave advice: the list of the pre-sidium is made in such a way that its members complement each other with the qualities listed above; the chairman of the meeting or proceedings is most often the head of the collective; his role is organizational and business. He should save the time of the meeting, bring it to the organizational end; make a number of decisions; instruct their implementation. Each speaker must master the or-ganizational technique of speech, is prepared for the meeting. As a means of organizational influ-ence on the collective, it is possible and necessary to use the cancellation of meetings, if the partici-pants have not prepared for it. The reasons for wasting time during meetings lie in the excessive softness of the chairman, the absence of strict regulations for speakers, the inability of opponents to express their thoughts in a short and clear manner, incorrectly drafted agendas, oral vague reports that do not indicate the purpose.

Keywords: history of psychotechnics, scientific organization of labor, meetings, meetings, saving time.

Библиографическая ссылка на статью:

Рейтынбарг Д.И. Организация собраний // Институт психологии Российской академии наук. Организационная психология и психология труда. 2024. Т. 9. № 1. С. 183-194. DOI: 10.38098/ipran.opwp_2024_30_1_009

Reitynbarg, D.I. (2024). Organizacija sobranij [The organization of meetings]. Institut Psikhologii Rossiyskoy Akademii Nauk. Organizatsionnaya Psikhologiya i Psikhologiya Truda [Institute of Psychology of the Russian Academy of Sciences. Organizational Psychology and Psychology of Labor]. 9(1). 183-194. DOI: 10.38098/ipran.opwp_2024_30_1_009